Hogyan utazzanak a munkatársak?
A jelenlegi veszélyhelyzetben több munkáltató keresi a megoldást arra, hogy miként tudja a munkavállalóinál a fertőzés kockázatát csökkenteni. Az egyik ilyen megoldás, hogy a munkába utazásnál a munkavállalók lehetőség szerint kevesebb személlyel találkozzanak.
Összegyűjtöttünk néhány olyan gyakorlatot, mellyel ez megvalósítható.
Egyik ilyen lehetőség, hogy az általános munkakezdés idejét nem a megszokott időpontra helyezzük. Ha mindenki 8-ra megy dolgozni, akkor hívjuk a munkatársainkat 10:00-re.
Így a tömegközlekedéssel is megvalósítható, hogy kevesebb személyes kontaktussal érkezzenek a munkatársaink a munkahelyre.
Többen keresik azokat a megoldásokat, melyekkel a munkavállalók csoportosan egy-egy személyautóval tudnának érkezni munkába.
Egyrészt segítség lehet, ha az ilyen „telekocsi” programokhoz a munkáltató biztosít egy olyan felületet, melyen keresztül a munkavállalók megszervezhetik a kiscsoportos utazást.
Emellett persze felmerülhet a munkáltatói költségtérítés kérdése is.
– Amennyiben közigazgatási határon kívülről érkeznek a munkavállalók, akkor mindenkinek fizethet a munkáltató a munkavégzéssel töltött napokra 15 Ft/km térítést adómentesen a lakóhely és a munkavégzés helye közötti szakaszra – ismerteti a szabályokat Fata László juttatási szakértő.
Ez azt jelenti, hogy nem csak a személygépkocsi tulajdonosa, hanem a közigazgatási határon kívülről érkező utasok is külön-külön megkaphatják a kilométer térítést.
Így ezt összedobva 4 utasra már 60 Ft/km térítést is adhatunk adómentesen.
Speciális esetben a közigazgatási határon belülről érkezőknek is adhat a munkáltató adómentesen 15 Ft/km térítést.
Amennyiben a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van, akkor a közigazgatási határon belül is adhat a munkáltató adómentes kilométer térítést a munkatársai számára.
Ennek nem feltétele, hogy a gyermek ténylegesen látogassa ezeket az intézményeket.
Tehát akkor is kifizetheti a munkáltató ezt a térítést, ha a gyermekek éppen például nem mennek iskolába.
Emellett persze ezen felül, illetve az említett eseteken kívül is adhat a munkáltató költségtérítést az egyéni utazáshoz, ilyenkor azonban a jelenlegi szabályok szerint jövedelemként kell megfizetnie az adót.
Nincs akadálya azonban annak, hogy a költségtérítés munkavállalói közterheit a munkáltató átvállalja.
